溝通是管理的精髓所
溝通在一個公司的管理中的重要作用是顯而易見的。事實上,管理就是溝通、溝通、再溝通。作為公司的老板,我們這些人不僅要精通本行業(yè)的業(yè)務(wù),成為本行業(yè)的專家,同時還要成為一名溝通的高手。在老板的日常工作中,無論是接洽業(yè)務(wù)、分配工作、制訂計劃,都需要溝通的能力。毫不夸張地說,溝通能力應(yīng)該是老板的必備能力。
然而,誰也不是天生的溝通專家。對于大多數(shù)的老板來說,溝通能力主要是在管理實踐中逐漸鍛煉出來的。一位朋友新開了一家公司,但他性格比較內(nèi)向,缺乏溝通的能力。事實上,他錯過了很多的客戶和人才。他向我“求救”,我只告訴了他四個宇“聽、說、讀、寫”。
“聽、說、讀、寫”是提高溝通能力的最有效途徑。如果一個人缺乏“聽、說、讀、寫”的能力,就很難與人溝通,因此,要提高溝通能力,就要在這四個字上下工夫。那么,對于一個老板來說,應(yīng)該如何具體去做呢?實踐出真知,因此,必然要從自己工作中的瑣事做起。
首先要“多聽”。聽公司里高級職員關(guān)于業(yè)務(wù)工作的討論,聽下屬對公司現(xiàn)狀的評論,聽其他公司同行介紹經(jīng)驗或是講述教訓(xùn),以及聽與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)講座,等等。
這里所謂的“聽”,不是僅指“聽見”,是要用心去聽,能從講話者的長篇大論中抓重點,或是篩選出對自己有用的材料,然后判斷、歸納,最后形成自己的新觀點,或者從中吸取教訓(xùn)、獲得經(jīng)驗?梢姡奥牎辈⒉皇且患菀椎氖虑,一定要認真地“聽”,并且要“聽進去”。事實上,你很可能從兩名售貨員的閑談中,獲得很重要的市場信息。
其次還要“多讀”。“讀”與“聽”可以獲得同樣的效果,但是“聽”比較被動,別人不說,你從何而“聽”呢?相比之下,“讀”的自主性就比較大了。
有些老板會說:“我每天的工作都安排得很緊張,連吃飯都在談工作。讀’即使是我喜歡做的事,也無暇顧及。”假如你是這樣想的,那就大錯特錯了。能力的培養(yǎng)是長期的,不是靠一朝一夕就能完成的。的確,要從快節(jié)奏的商業(yè)活動中抽出過多的時間來讀書、看雜志是不大可能的。這里給你一個建議:不妨把要看的東西,比如一本書、一本雜志,放在隨身的公文包里,一有時間就拿出來,讀上一點。長期堅持下去,你就會感到能力倍增。
當然,在“讀”的同時,還要進行思考。如果采取“走馬觀花”的方式來“讀”,那么,即使“讀”得再多,也是毫無意義的。
“聽”與“讀”都是從外界輸入東西,而“說”和“寫”就是要向外界輸出東西。你必須把自己的想法進行整理,整理出一個比較完善、系統(tǒng)的觀點,然后介紹給別人,讓別人能夠正確地理解你的意思,同時還要注意搜集別人的反應(yīng),從中提煉出有用的信息,使自己的觀點更加完善。
鐵水罐車公司和
龍門架公司應(yīng)該多學(xué)習(xí)下溝通的管理這樣有利于公司的發(fā)展。