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就我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，選擇一個(gè)合適的秘書(shū)，對(duì)小公司的老板有非常大的幫助，有利于其成就一番事業(yè)；著選擇不當(dāng)，不但于事業(yè)不利，甚至?xí)绊懙狡渌矫妗?BR> 現(xiàn)代社會(huì)中，大多數(shù)公司的老板，身邊都有自己的秘書(shū)；即使沒(méi)有的，多半也有自己的妻子在身邊輔助�？梢哉f(shuō)，作為一個(gè)公司老板，他在工作中最親密的團(tuán)隊(duì)成員莫過(guò)于他的秘書(shū)，最得力的助手也非秘書(shū)莫屬。
秘書(shū)選擇得合適與否，與一個(gè)公司老板的作為和整個(gè)公司的發(fā)展有很大的關(guān)聯(lián)。因此，在選擇秘書(shū)的問(wèn)題上，希望老板們以謹(jǐn)慎的態(tài)度為之。
選擇秘書(shū)，一般應(yīng)該由老板親自進(jìn)行。下屬或許能做好這個(gè)工作，但終究沒(méi)有太大的把握。事實(shí)上，一個(gè)精明的老板不會(huì)因?yàn)樽约撼椴怀鰰r(shí)間，而放棄親自對(duì)秘書(shū)考察的機(jī)會(huì)。
有人曾問(wèn)我，在選擇秘書(shū)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面的問(wèn)題。我的建議主要有以下幾個(gè)：
一、相貌出眾的人不適合選用
很多公司的老板往往在秘書(shū)的相貌上過(guò)多考究，見(jiàn)到外表出眾的人，不管才能如何，都愿將其收至門下作為自己的秘書(shū)。殊不知，天長(zhǎng)日久，在難以自持的情況下，很容易對(duì)這樣的秘書(shū)產(chǎn)生愛(ài)慕之情，如果處理不當(dāng)，很可能會(huì)影響自己的工作和事業(yè)，甚至破壞掉自己美好的家庭。而且，秘書(shū)自己，特別是相貌出眾的女秘書(shū)，由于受到領(lǐng)導(dǎo)的愛(ài)慕及公司內(nèi)其他人追求，在工作方面難免分心。
二、已婚女士一般不適合選用
已婚女士大多有夫有家也有孩子，每天都要操心家中的“吃穿住行、柴米油鹽”；今天惦記丈夫的事，明天掛念孩子在學(xué)校里的成績(jī)。下班時(shí)間未到，她心里就盤算著回家時(shí)順便買一點(diǎn)什么東西，或許擔(dān)心下班晚了，家里無(wú)人做飯，孩子肚子鬧饑荒……總之，大部分已婚女士的精力難以全部集中在工作上。因此，在選秘書(shū)時(shí)，最好不要選用已婚女士。
三、性格不好的人不該選用
秘書(shū)是老板接觸最多的人，其脾氣不好，將影響老板工作的心情和兩人彼此間的合作。性格不好的人還會(huì)經(jīng)常與別人發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)工作不利，更使老板顏面無(wú)光。作為秘書(shū)，一定要舉止斯文，溫和處事。
四、記憶差的人不適合選用
假如秘書(shū)整天丟三落四，今天忘了告訴老板有人求見(jiàn)，明天忘了準(zhǔn)備老板交代的要召開(kāi)的重要會(huì)議，后天甚至連老板馬上就要作報(bào)告的講話稿都弄丟了，那么老板的一切計(jì)劃都可能會(huì)變得混亂不堪。
五、不注重儀表的人不適合選用
秘書(shū)的儀表非常重要，如果他（她）不修邊幅，穿著隨便，不僅會(huì)使人對(duì)他（她）的印象大打折扣，更會(huì)讓老板顏面無(wú)光。作為秘書(shū)，應(yīng)該注重儀表、大方得體，但又不應(yīng)過(guò)于新潮。最后，我要特別說(shuō)明一點(diǎn)：現(xiàn)在，人們一提起“秘書(shū)”，腦海里就涌現(xiàn)出女士的形象。其實(shí)，這是一種思想上的誤區(qū)。秘書(shū)并不僅限于女性。有跡象表明，越來(lái)越多的男士樂(lè)意擔(dān)任秘書(shū)職務(wù)。因此，我要提醒鐵水罐車公司和路緣石開(kāi)溝機(jī)公司，在選擇秘書(shū)時(shí)，不要忽視了男性人選。
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